打开和保存文档和文件格式 类别办公自动

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化作者：迭戈·马丁 打开和保存文档 文章目录[隐藏] 1在 Excel 中打开文档 2保存文档 在 Excel 中打开文档 我们已多次表示，当我们处理文档时，有必要充分了解文件的存储位置和方式，以便将来能够找到它。我们已经了解了如何在操作系统中管理文件和文件夹。现在让我们看看如何从应用程序中做到这一点。 要打开文件，我们转到“文件”菜单，然后转到“打开”选项。一旦到达那里，我们必须访问我们要使用的文档在文件系统中的位置。 Excel 生成的文件类型的文件扩展名是 . xlsx和 . 旧版本的xls 。从任何现代版本中，我们都可以打开旧文件。相反，如果我们尝试从旧应用程序打开现代版本，我们将需要一个允许我们这样做的扩展。 每个应用程序都使用自己的扩展名或格式。

Libre Office 使用 . ods和 Google Docs，我们可以将上传的任何文档转换为我们自己的格式。 由于 Excel 无疑是​​市场上最综合的工具，因此它是参考，除了我们自己的格式之外，我们还可以从任何其他应用程序中以 Excel 格式打开和保存。反过来则不会发生同样的情况。我们 Whatsapp 号码列表 无法从 Microsoft 应用程序打开其他应用程序。 使用来自不同应用程序和提供商的文档的缺点之一是有时这些文档看起来并不完全相同。有时，即使同一应用程序的不同版本也会发生这种情况。 文档的设计元素越复杂，它在不同应用程序中正确显示的难度就越大。 找到一个文档，尝试打开它并将其转换为其他应用程序的版本，然后查看它是否正确显示。 保存文档 保存文档的过程与打开文档的过程相反。



要使文件存在，它必须事先由应用程序保存。有两种保存方式，称为“保存”和“另存为”。 第一次保存文档时，即使我们从菜单中选择“保存”选项，我们也总是使用“另存为”功能。 这是因为保存时我们必须选择文件名、位置和格式或类型。一旦我们第一次保存它，并且该文件已经存在于我们的一个存储系统中。 只需在每次进行更改时保存即可，新版本中包含的新功能将被存储，替换以前的功能。 另一方面，如果我们想要创建副本，则必须再次选择“另存为”选项并指定新的路径或文件名，因为同一个目标文件夹中不能存在两个同名的元素。 在云中的办公应用程序中，保存是自动的，您还可以访问操作历史记录并返回到任何以前的状态。 让我们看一下Libre Office 中的“另存为”选项对话框： 保存在 Libre Office 中 保存在 Libre Office 中 在顶部。